Хранители времени и памяти района

Архив по праву называют кладезем человеческих знаний и опыта, накопленного поколениями. Информация, содержащаяся в архивных документах, нередко влияет на судьбы государств и отдельных людей. Не случайно в годы войн в первую очередь эвакуируются именно архивы — ведь в них хранится память о времени, людях и событиях.

История муниципального архива Аскинского района начинается 1 января 1956 года. Он был создан во исполнение постановления Совета Министров РСФСР от 2 сентября 1955 года №1171. В соответствии с письмом МВД РСФСР №1101/с от 23 ноября 1955 года Совет Министров Башкирской АССР постановлением №743 от 30 ноября 1955 года утвердил при Аскинском исполнительном комитете районного Совета депутатов трудящихся Башкирской АССР архив райисполкома.

За годы своего существования архив не раз менял организационную структуру. С 1965 по 1974 годы он действовал как районный архив при исполкоме Аскинского районного Совета депутатов трудящихся Башкирской АССР. С 1974 по 1992 годы — как Аскинский районный государственный архив при исполкоме районного Совета депутатов трудящихся Башкирской АССР.

В 1992 году на основании решения исполкома Аскинского районного Совета народных депутатов Башкирской АССР №149/11-21 государственный архив был реорганизован в архивный отдел администрации Аскинского района Республики Башкортостан.

С 1 января 2006 года, согласно решению Совета муниципального района №44 от 26 декабря 2005 года, в структуре администрации был утвержден архивный отдел.

А в 2014 году решением Совета муниципального района №148 от 27 января он получил современное название — отдел муниципального архива и делопроизводства администрации муниципального района Аскинский район Республики Башкортостан.

Сегодня архивисты продолжают важную работу по хранению и учету документации как в письменном, так и в электронном виде, а также исполняют запросы ведомственных организаций и жителей района. В отделе трудятся Наталья Попова, заведующий отделом муниципального архива и делопроизводства администрации района, и Гузель Самигуллина, техник-программист.

В муниципальном архиве хранится около 28 тысяч единиц документов. Самые ранние из них относятся к 1930-1940-м годам. Среди них — похозяйственные книги Кубиязовского, Кшлау-Елгинского и Ключевского сельсоветов, а также районные газеты.

Основная деятельность архивного отдела направлена на учет, комплектование, сохранность и использование документов, образующихся в работе органов местного самоуправления, сельских поселений, организаций и предприятий района. Архив располагает специализированным хранилищем, где находятся документы 136 организаций и учреждений района, в том числе уже ликвидированных. Они являются основными источниками комплектования архивных фондов.

Как правило, это документация управленческого характера — приказы по основной деятельности, отчеты, планы работы и другие материалы, которые подлежат постоянному хранению. Важное место занимают документы по личному составу, отражающие трудовые отношения работников с работодателями. К ним относятся приказы по личному составу, лицевые счета и ведомости по заработной плате, личные дела и карточки работников.

Одним из ключевых направлений работы архива является исполнение социально-правовых запросов. Запрашиваемая информация касается подтверждения трудового и льготного стажа, обучения, размера заработной платы, восстановления родственных связей, прав собственности на землю, проживания на территории района и многих других вопросов.

Выдача архивных справок — лишь небольшая часть работы архивистов. Нередко исходные данные, поступающие от граждан, бывают неточными, поэтому специалистам приходится буквально по крупицам восстанавливать нужную информацию. На поиск необходимых документов иногда уходит по два-три часа.

Направить запрос и получить ответ можно несколькими способами: через Единый портал государственных услуг, Многофункциональный центр, официальный сайт архива, лично или по почте России. Подавляющее большинство обращений – более 80% – связано с вопросами социальной защиты граждан, включая пенсионное обеспечение, получение льгот и компенсаций.

Завершен ввод информации в федеральную учетную базу данных «Архивный фонд» — со стопроцентным внесением фондов, описей и дел. В список источников комплектования включены 32 организации.

В начале текущего года муниципальный архив пополнился документами колхоза «Урал». Однако работа по передаче на хранение документов колхоза имени Ленина (правопреемник — СПК «Куяштыр», руководитель И.А. Щербинин) до сих пор не начата. Это ставит под угрозу сохранность документов, поскольку неизвестно, в каких условиях они находятся. Документы необходимо в кратчайшие сроки упорядочить и передать на постоянное хранение в муниципальный архив.

Большое внимание уделяется условиям хранения архивных материалов. За период с 2019 по 2026 годы в рамках муниципальной программы «Развитие архивного дела» приобретено 375 архивных коробов для картонирования документов, три металлических стеллажа, огнеупорная дверь, светонепроницаемые жалюзи, шесть порошковых огнетушителей ОП-5. Также проведен ремонт архивохранилища: оштукатурены и побелены стены и потолок, часть дощатого пола заменена на огнестойкую плитку, обновлено освещение. Благодаря этому архивохранилище стало отвечать современным и функциональным требованиям.

В помещении поддерживаются необходимые температурно-влажностные условия, установлены охранная и пожарная сигнализации. Для архивных документов на бумажной основе оптимальная температура составляет 17-19 градусов, относительная влажность — 50-55%. Важную роль играет и освещение: постоянное хранение документов должно осуществляться в темноте, поэтому они размещаются в специальных архивных коробах и сумках. В целях противопожарной безопасности предусмотрен запасной выход.

Работа архивиста — интересный и одновременно кропотливый труд, требующий внимательности, усидчивости и терпения. Специалистам приходится работать с большими объемами информации и уделять внимание каждой детали.

Архив является свидетелем становления и развития района, хранителем его исторических событий. Именно поэтому так важно сохранить эту память и передать ее будущим поколениям.

На языке цифр:

За 2025 год исполнено 3056 социально-правовых запросов,

2950 из них— с положительным результатом,

1954 — обработаны в электронном виде с помощью программного комплекса ГИС ЕЦП.